Как организовать труд на складе - 10 советов
- На складе должно быть ответственное лицо, обладающее знаниями IT, опытом работы и знанием складской логистики.
- Нормировать труд работников и выйти на штатную численность.
- Руководствоваться Федеральным законом при разработке, учитывая особенности организации.
- Обеспечить четкую организованность на складе.
- Процесс должен быть регламентирован, включая положение о складе, инструкции и карты.
- Предусмотреть кооперацию и разделение ресурсов между отделами.
- Платить за действительно выполненную работу, отказавшись от повременной оплаты.
- Оплата должна зависеть от показателей эффективности.
- Рабочее место руководителя и других работников должно быть рядом с местом производства основных работ.
- Заработная плата должна своевременно повышаться в соответствии с тенденциями рынка.
Советы, касающиеся выгрузки и погрузки - 10 советов
- Перед выгрузкой и загрузкой проверить целостность пломб и соответствие номеров.
- Установить порядок разгрузки, если прибывает несколько машин.
- Выгрузка должна происходить в соответствии с будущими операциями с товаром.
- Товар укладывать по наименованию или в соответствии с зоной хранения.
- Обматывать сложенный груз стрейч-пленкой.
- Постановка на учет в день прибытия.
- Вести учет товара от малонадежных поставщиков более внимательно.
- Проверять количество прибывшего товара в день прибытия.
- Прием товара должен осуществляться опытными работниками.
- Документировать излишки или недостачи и подготовить акт-рекламацию.
Хранение товара - 10 советов
- Определенные товары должны храниться в строго отведенных секторах.
- Каждый артикул должен иметь свою полку или ячейку.
- Популярный товар хранить ближе к месту погрузки.
- Крупногабаритный товар складировать ближе к месту погрузки.
- Определить ответственных за ротацию товара.
- Стараться не складывать груз на полу, используя для этого поддоны.
- Груз должен стоять на безопасной высоте.
- Разложить весь товар по группам и сегментам.
- Внедрить адресное хранение.
- Внедрить автоматизированную систему управления складом.
Комплектация и отгрузка товара - 10 советов
- Товар нельзя выдавать без сопроводительной документации.
- Комплектация товара должна происходить по ранее определенному маршруту.
- Определить время, когда прием заявок будет невозможен.
- В приоритете комплектация товара, который должен быть забран в ближайшее время.
- Работать над увеличением скорости комплектации.
- Собираемый товар класть в пакет, коробку или другую тару.
- Сотрудники должны ставить подпись на скомплектованном товаре.
- Не допускать загрузку товара в несоответствующее транспортное средство.
- Принимать во внимание мнение водителя по нагрузке на ось автомобиля.
- Не ставить тяжелый товар на более легкий.
Зонирование склада - 10 советов
- Поделить склад на зоны для хранения товара.
- Использовать все имеющееся пространство по-максимуму.
- Не допускать "перетекания" одной зоны в другую.
- При зонировании учитывать грузооборот склада.
- Создать зону для складирования брака.
- Данные о браке должны поступать руководителю компании.
- Решить, что делать с браком после его обнаружения.
- Снизить количество брака, минимизируя факторы его появления.
- Сделать все проезды удобными для техники.
- Убедиться в наличии туалетов, душевой и комнаты отдыха на складе.
Порядок на складе - 10 советов
- Проходы возле стен должны быть не менее 60 см.
- При недостаточном месте увеличить количество полок.
- Не хранить на складе лишние вещи.
- Освещение должно соответствовать ГОСТам.
- Освещение присутствует только в необходимых местах.
- Покрасить стеллажи в зеленый цвет и выделить травмоопасные места.
- На полу должна быть разметка для движения погрузочной техники.
- Установить предупреждающие информационные таблички.
- Постоянно держать склад в порядке.
- Стремиться к положительным отзывам от поставщиков и клиентов.
Складская техника - 10 советов
- Определить потребность в определенной складской технике.
- Техника должна быть закреплена за работниками.
- В технической зоне должны быть предметы для обслуживания техники.
- Работать с техникой могут только обученные работники.
- Оценить работоспособность техники после окончания гарантийного срока.
- На складе желательно использовать технику одного производителя.
- Построить эстакады для въезда техники в грузовой транспорт.
- Выбирать технику, учитывая ее срок службы и цену.
- Если полы ровные, то техника должна иметь колеса с полиуретановым покрытием.
- Тележки должны иметь длину, соответствующую длине поддона.
Бюджетирование и себестоимость - 10 советов
- Управлять себестоимостью складских операций.
- Разработать план снижения себестоимости операций.
- Определить стоимость каждой операции.
- Активно использовать IT технологии.
- Минимизировать ручные операции.
- Сотрудники должны повышать свою квалификацию.
- Бережливость должна стать одним из качеств работы.
- Создать проект бюджета складской деятельности.
- Владелец компании имеет приоритет в определении платежей.
- Склад должен стать не только местом расходов, но и источником дохода.
Сохранность материальных ценностей - 10 советов
- Заключить договор о материальной ответственности с работниками.
- Создать комфортные условия труда.
- Работа на складе должна проходить в одном темпе.
- Напоминать сотрудникам о материальной ответственности.
- Если причина недостачи не установлена, наказывать сотрудников нельзя.
- На складе должны находиться только допущенные люди.
- Большинство краж происходит в зоне приемки товара.
- Внедрить систему видеонаблюдения.
- Проверять работников на наркозависимость.
- Оплата труда должна быть достойной.
Инвентаризация - 10 советов
- Инвентаризация должна иметь четкую цель.
- Строго установить склады для инвентаризации.
- Остановить движение товаров перед началом инвентаризации.
- Основательно подготовиться к инвентаризации.
- В инвентаризации должно участвовать ограниченное количество сотрудников.
- Проведение инвентаризации раз в год.
- Исключить внеплановые инвентаризации.
- Выработать методики инвентаризации.
- Частичную инвентаризацию проводить раз в месяц.
- Назначить ответственных за проведение инвентаризации.
Оптимизируйте склад с надежной техникой ВимаксПлюс
Реализация этих советов требует современного и надежного оборудования. Именно складская техника является ключевым звеном в повышении эффективности, безопасности и рентабельности вашего склада. Независимо от того, нужна ли вам техника в постоянное пользование или вы ищете гибкое решение для сезонных нагрузок, компания «ВимаксПлюс» готова предложить оптимальный вариант.
Чтобы подобрать идеальную технику для ваших задач, обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем вам оснастить склад, исходя из специфики грузов и планировки помещений.
Отдел продаж: +375 (29) 643-54-44
Аренда техники: +375 (29) 342-31-11